Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» предназначен для организации взаимодействия учетных систем на платформе «1С:Предприятие 8» с государственным порталом vat.gov.by МНС Республики Беларусь для обмена электронными счетами-фактурами по НДС.

Функциональность продукта:

• ПАКЕТНОЕ ФОРМИРОВАНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР на основании учетных документов в специализированном рабочем месте. Нет необходимости обрабатывать учетные документы по одному! Это единственный приемлемый способ с точки зрения временных затрат для предприятий с БОЛЬШИМИ ОБЪЕМАМИ учетных документов.
• Поддерживается настройка АРМ для РАЗДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ ПО РАБОТЕ СО СЧЕТАМИ-ФАКТУРАМИ между несколькими бухгалтерами по НДС. Каждый специалист работает с документами по своему участку учета.
• Поддерживается ФОРМИРОВАНИЕ ИСПРАВЛЕННЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЭСЧФ
• ВЕСЬ спектр средств работы с порталом:

 1) «ПАКЕТНАЯ» ОБРАБОТКА ЭСЧФ при обмене с порталом - выставление, получение, подписание, обновление статусов.

 2) Сохранение xml-файлов ЭСЧФ и истории статусов обработки (поддержка хранения файлов как в базе данных, так и в томах на диске).

• АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОПОСТАВЛЕНИЕ полученных счетов-фактур с учетными документами. Существенная экономия времени для предприятий с большими объемами документов!
• УДОБНАЯ ФОРМА ДЛЯ «РУЧНОГО» СОПОСТАВЛЕНИЯ и разбора ситуаций при диагностике невозможности автоматического сопоставления
• ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ АНАЛИЗА ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР: для отслеживания, выставили ли мы в полном объеме ЭСЧФ на портал, нет ли расхождений по НДС межу учеными документами и выставленными ЭСЧФ.
• ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ АНАЛИЗА ПОЛУЧЕННЫХ-СЧЕТОВ ФАКТУР: для отслеживания, на все ли документы приобретения получены ЭСЧФ или письма, нет ли расхождений по НДС межу учеными документами и полученными ЭСЧФ. Этот контроль крайне важен для корректного принятия НДС к вычету.
• ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ КНИГИ ПОКУПОК - для отражений операций принятия НДС к вычету с учетом наличия полученных ЭСЧФ и/или писем от поставщиков о невозможности выставления ЭСЧФ. Возможность использования разделителей учета – специалист отражает НДС к вычету по своему участку ведения учета. Очень полезная возможность для крупных предприятий!

Техническая информация:

Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» представляет собой конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8», которая может быть встроена в любую учетную систему, например, «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси, ред.1.6», «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси, ред.2.1», «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», «1С:Управление производственным предприятием для Беларуси» и др.

Программный продукт «ЮИ:ЭСЧФ» в первую очередь предназначен для предприятий с большим документооборотом, т.к. предусматривает среди прочих функций пакетные обработку счетов-фактур и формирование записей в книгу покупок, что в значительной степени экономит время бухгалтеров по учету НДС.